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Outlook 2016 で新しくメールアカウントを設定する方法と設定確認方法、および各種設定変更方法についての説明です。
ご利用のOutlook2016のバージョンによって起動した際の画面が異なります。
以下の表示される画面にあわせて設定してください。
■【Outlook】画面が表示される場合はこちらへ
■【Outlookへようこそ】画面が表示される場合はこちらへ
■「受信トレイ」画面が表示される場合はこちらへ
「詳細オプション」の右にある「∧」をクリックし、下部に表示される「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。枠内の入力欄にメールアドレスを入力し【接続】をクリックします。
「詳細設定」画面が表示されますので、「POP」をクリックします
「POPアカウントの設定」画面が表示されます。
【パスワード】にメールパスワードを入力し【接続】をクリックします。
「アカウントが正常に追加されました」画面が表示されますので、【完了】をクリックします。
「受信トレイ」画面が表示されます。
画面上部のメニューバーより【ファイル】をクリックします。
「アカウント情報」画面が表示されます。
【アカウント設定】を選択し、【プロファイルの管理(O)】をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」の画面が表示されましたら、【はい】をクリックします。
「メ―ル設定」画面が表示されます。
【電子メールアカウント(E)】をクリックします。
「電子メール アカウント」画面が表示されます。【メール】タブで設定を確認するアカウントを選択し、【修復(R)】をクリックします。
「自動アカウントセットアップ」画面が表示されます。
【自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示されます。
各項目を以下のように設定します。
【名前(Y)】にお客様のお名前、ニックネームなどを入力します(*1)。
【電子メールアドレス(E)】にお客様の電子メールアドレスが入力されていることを確認します。
【アカウントの種類(A)】は「POP3」が選択されていることを確認します。
【受信メールサーバー(I)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【送信メールサーバー(SMTP)(O)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【アカウント名(U)】にご利用のメールアドレスが入力されていることを確認します。
【パスワード(P)】にメールパスワードが入力されていることを確認します (文字は*で表示されます)。
【メールサーバがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応している場合にはチェックボックスをオンにしてください(Q)】はチェックしません。
入力内容に誤りがないことを確認し、【詳細設定(M)】をクリックします。
「インターネット電子メール設定」画面が表示されます。
「送信サーバー」タブをクリックし、各項目を以下のように設定します。
【送信サーバー (SMTP) は認証が必要(O)】にチェックします。
【次のアカウントとパスワードでログオンする(L)】にチェックします。
【アカウント名(N)】にご利用のメールアドレスを入力します。
【パスワード(P)】にメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
【セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応(Q)】はチェックしません。
* 2003年8月11日 (月) 以前に入会されたお客様は、[WAKWAKユーティリティ (メール用)] より「SMTP認証IDの確認」を確認していただき、対応していない場合には、一度メールパスワードを変更してください
「詳細設定」タブをクリックし、各項目を以下のように設定します。
【受信サーバー (POP3)(I)】に「995」と入力されていることを確認します。
【このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)】にチェックが入っていることを確認します。
【送信サーバー (SMTP)(O)】に「465」と入力されていることを確認します。
【使用する暗号化接続の種類(C)】では「SSL/TLS」が選択されていることを確認します。
【サーバーにメッセージのコピーを置く(L)】のチェックは外します。
* 【サーバーにメッセージのコピーを置く】のチェックについて:
チェックを入れてご使用を続けると、メールサーバの容量(1GB)を超過した場合、サーバ上の電子メールは過去分から自動的に削除されます。また、メールサーバの容量を超過しない場合においても、メールサーバ上で受信してから1年が経過した電子メールは順次削除されますのでご注意ください。
なお、ご利用のメールソフトに取り込んだ電子メールについては削除の対象外です。
以上の項目設定後、【OK】ボタンをクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、【アカウント設定を自動的にテストする(S)】にチェックが入っていることを確認して【次へ(N)】をクリックします。
「テストアカウント設定」画面が表示されます。
[状況]の項目が完了になっていることを確認して【閉じる(C)】をクリックします。
「すべて完了しました」の画面が表示されたら、【完了】をクリックします。
以上で設定完了です。
枠内の入力欄にメールアドレスを入力します。
【詳細オプション】をクリックし、【自分で自分のアカウントを手動で設定】にチェックを入れ、【接続】をクリックします。
【POP】をクリックします。
「POPアカウントの設定」画面が表示されます。
各項目を以下のように設定します。
「受信メール」の項目
【サーバー】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【このサーバーで暗号化された接続(SSL/TLS)が必要】にチェックを入れます。
【ポート】に「995」を入力します。
【セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要】にはチェックを入れません。
「送信メール」の項目
【サーバー】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【暗号化方法】は「SSL/TLS」を選択します。
【ポート】に「465」を入力します。
【セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要】にはチェックを入れません。
「メッセージ送信」の項目
【既存のデータファイルを使用】にはチェックを入れません。
入力内容に誤りがないことを確認し、【接続】をクリックします。
【パスワード(P)】にメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
【パスワードをパスワード一覧に保存する(S)】にチェックを入れます。
入力後、【OK】をクリックします。
「アカウントのセットアップが完了しました」の画面が表示されましたら、【OK】をクリックします。
「受信トレイ」画面が表示されます。
画面上部のメニューバーより【ファイル】をクリックします。
「アカウント情報」画面が表示されます。
【アカウント設定】を選択し、【プロファイルの管理(O)】をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」の画面が表示されましたら、【はい】をクリックします。
「メ―ル設定」の画面が表示されます。
【電子メールアカウント(E)】をクリックします。
「電子メール アカウント」画面が表示されます。【メール】タブで設定を確認するアカウントを選択し、【修復(R)】をクリックします。
「自動アカウントセットアップ」画面が表示されます。
【自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示されます。
各項目を以下のように設定します。
【名前(Y)】にお客様のお名前、ニックネームなどを入力します(*1)。
【電子メールアドレス(E)】にお客様の電子メールアドレスが入力されていることを確認します。
【アカウントの種類(A)】は「POP3」が選択されていることを確認します。
【受信メールサーバー(I)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【送信メールサーバー(SMTP)(O)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【アカウント名(U)】に電子メールアドレスが入力されていることを確認します。
【パスワード(P)】にメールパスワードが入力されていることを確認します (文字は*で表示されます)。
【メールサーバがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応している場合にはチェックボックスをオンにしてください(Q)】はチェックしません。
*1 ここで設定した名前は、電子メール送信時に相手側に「送信者」として表示されます。名前は自由に設定できますが、相手に送信者が分かるような名前にすることをお勧めします。
入力に誤りがないことを確認し、【詳細設定(M)】をクリックします。
「インターネット電子メール設定」画面が表示されます。
「送信サーバー」タブをクリックし、各項目を以下のように設定します。
【送信サーバー (SMTP) は認証が必要(O)】にチェックします。
【次のアカウントとパスワードでログオンする(L)】をチェックします。
【アカウント名(N)】に電子メールアドレスを入力します。
【パスワード(P)】にメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
【セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応(Q)】はチェックしません。
* 2003年8月11日 (月) 以前に入会されたお客様は、[WAKWAKユーティリティ (メール用)] より「SMTP認証IDの確認」を確認していただき、対応していない場合には、一度メールパスワードを変更してください。
「詳細設定」タブをクリックし、各項目を以下のように設定します。
【受信サーバー (POP3)(I)】に「995」と入力されていることを確認します。
【このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)】にチェックが入っていることを確認します。
【送信サーバー (SMTP)(O)】に「465」と入力されていることを確認します。
【使用する暗号化接続の種類(C)】では「SSL」が選択されていることを確認します。
【サーバーにメッセージのコピーを置く(L)】のチェックは外します。
* 【サーバーにメッセージのコピーを置く】のチェックについて:
チェックを入れてご使用を続けると、メールサーバの容量(1GB)を超過した場合、サーバ上の電子メールは過去分から自動的に削除されます。また、メールサーバの容量を超過しない場合においても、メールサーバ上で受信してから1年が経過した電子メールは順次削除されますのでご注意ください。
なお、ご利用のメールソフトに取り込んだ電子メールについては削除の対象外です
入力後、【OK】ボタンをクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、【アカウント設定を自動的にテストする(S)】にチェックが入っていることを確認して【次へ(N)】をクリックします。
「テストアカウント設定」画面が表示されます。
状況の項目が完了になっていることを確認して【閉じる(C)】をクリックします。
「すべて完了しました」の画面が表示されたら、【完了】をクリックします。
以上で設定完了です。
Outlook 2016 を起動します。
画面上部のメニューバーより【ファイル】を選択します。
「アカウント情報」画面が表示されます。
【アカウント設定】を選択し、【プロファイルの管理(O)】をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」の画面が表示されましたら、【はい】をクリックします。
「メ―ル設定」の画面が表示されます。
【電子メールアカウント(E)】をクリックします。
「電子メール アカウント」画面が表示されます。「メール」タブで設定確認するアカウントを選択し、【修復(R)】をクリックします。
「自動アカウントセットアップ」の画面が表示されます。
【自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(M)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示されます。
以下の項目を確認します。
【名前(Y)】にお客様のお名前、ニックネームが入力されているか確認します。(*1)
【電子メールアドレス(E)】にお客様の電子メールアドレスが入力されているか確認します。
【アカウントの種類(A)】で「POP3」が選択されていることを確認します。
【受信メールサーバー(I)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【送信メールサーバー (SMTP)(O)】にご利用のメールアドレスの@マークより右側が入力されていることを確認します。
【アカウント名(U)】に電子メールアドレスが入力されているか確認します。
【パスワード(P)】にメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
【メール サーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください(Q)】はチェックしません。
*1 ここで設定した名前は、電子メール送信時に相手側に「送信者」として表示されます。
設定内容に誤りがないことを確認し、【詳細設定(M)】をクリックします。
「インターネット電子メール設定」画面が表示されます。
「全般」タブを選択し、以下の情報を確認します。
[このアカウントを表す名前を入力してください(“仕事”、”Microsoft Mailサーバー”など)(N)]に、このアカウントの表示名が入力されていることを確認します。
【組織(O)】は必要に応じて組織名を入力します (通常は空欄でかまいません)。
【返信電子メール(R)】は「電子メールアドレス」で設定した電子メールアドレスとは別の電子メールアドレスに返信してもらいたい場合に設定します (通常は空欄でかまいません)。
「送信サーバー」タブを選択し、以下の情報を確認します。
【送信サーバー (SMTP) は認証が必要(O)】にチェックをいれます。* 2003年8月11日 (月) 以前に入会されたお客様は、[WAKWAKユーティリティ (メール用)] より「SMTP認証IDの確認」を確認していただき、対応していない場合には、一度メールパスワードを変更してください。
「詳細設定」タブを選択し、以下の情報を確認します。
【受信サーバー (POP3)(I)】に「995」と入力されていることを確認します。*【サーバーにメッセージのコピーを置く】について:
チェックを入れてご使用を続けると、メールサーバの容量(1GB)を超過した場合、サーバ上の電子メールは過去分から自動的に削除されます。また、メールサーバの容量を超過しない場合においても、メールサーバ上で受信してから1年が経過した電子メールは順次削除されますのでご注意ください。
なお、ご利用のメールソフトに取り込んだ電子メールについては削除の対象外です。
設定内容に誤りがないことを確認し、【OK】ボタンをクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面に戻ったら、【[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「テストアカウント設定」の画面が表示されます。
「状況」の項目がどちらも「完了」となっていることを確認し、【閉じる】をクリックします
「すべて完了しました」の画面が表示されます。
【完了】をクリックします。
Outlook 2016 を起動し、メニューバーより【ファイル】を選択します。
「アカウント情報」画面が表示されます。
【アカウント設定】を選択し、【プロファイルの管理(O)】をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」の画面が表示されましたら、【はい】をクリックします。
「メ―ル設定」の画面が表示されます。
【電子メールアカウント(E)】をクリックします。
「自動アカウントセットアップ」の画面が表示されます。
【自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(M)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示されます。
以下のように変更します。
【電子メールアドレス(E)】に変更後の電子メールアドレスを入力します。
【アカウント名(U)】に変更後の電子メールアドレスを入力します。
【パスワード(P)】にメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
* 電子メールアドレスを変更した場合、メールパスワードは初期化されます。メールパスワードは [WAKWAKユーティリティ (メール用)] より変更していただけます。
入力内容に誤りがないことを確認し、【詳細設定(M)】をクリックします。
「インターネット電子メール設定」画面が表示されます。
「送信サーバー」タブを選択し、以下のように変更します。
* 電子メールアドレスを変更した場合、メールパスワードは初期化されます。メールパスワードは [WAKWAKユーティリティ (メール用)] より変更していただけます。
設定内容に誤りがないことを確認し、【OK】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面に戻ったら、【[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「テストアカウント設定」の画面が表示されます。
「状況」の項目がどちらも「完了」となっていることを確認し、【閉じる(C)】をクリックします
【完了】をクリックして設定完了です。
Outlook 2016 を起動し、メニューバーより【ファイル】を選択します。
「アカウント情報」画面が表示されます。
【アカウント設定】を選択し、【プロファイルの管理(O)】をクリックします。
「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか」の画面が表示されましたら、【はい】をクリックします。
「メ―ル設定」の画面が表示されます。
【電子メールアカウント(E)】をクリックします。
「電子メール アカウント」画面が表示されます。
「メール」タブで設定確認するアカウントを選択し、【修復(R)】をクリックします。
「自動アカウントセットアップ」の画面が表示されます。
【自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(M)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、以下のように変更します。
【パスワード(P)】に変更後のメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
入力後、【詳細設定(M)】をクリックします。
「送信サーバー」タブをクリックし、【パスワード(P)】に変更後のメールパスワードを入力します (文字は*で表示されます)。
入力後、【OK】ボタンをクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」画面に戻ったら、【[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)】にチェックし【次へ(N)】をクリックします。
「テストアカウント設定」の画面が表示されます。
「状況」の項目がどちらも「完了」となっていることを確認し、【閉じる(C)】をクリックします
【完了】をクリックします。以上で設定完了です。
*1 ここで設定した名前は、電子メール送信時に相手側に「送信者」として表示されます。名前は自由に設定できますが、相手に送信者が分かるような名前にすることをお勧めします。